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¡Entrenamiento Completo!
Convierte tu idea en un evento que una, inspire y pueda sostenerse en el tiempo.
Aprende a planear y ejecutar cualquier tipo de evento — festival, congreso, carrera, encuentro cultural — con claridad, estrategia y la magia de la IA.
O aprende más sobre eventos en la comunidad de WhatsApp dando click -> Aquí
Entrenamiento Completo
Creación y Organización de Festivales y grandes eventos
¿es para ti?
Este Entrenamiento es para ti si lo que anhelas es:
- Reunir personas alrededor de una pasión, causa o proyecto.
- Diseñar un evento que no sea solo algo de “una vez”, sino que pueda repetirse y crecer.
- Aprender a pedir patrocinios y apoyos sin comprometer tu esencia.
- Crear comunidad real y dejar huella en los asistentes.
- Usar IA para ahorrar tiempo, personalizar tu evento y enfocarte en lo importante.
No se trata de tener un cronograma o lista de tareas:
Verás el valor real
Visualizarás el valor real de tu evento para asistentes, patrocinadores, equipo y comunidad.
Podrás solicitar patrocinios
Sabrás qué pedirle a un patrocinador y cómo presentarte.
Construirás un evento sostenible
Diseñarás un evento que pueda generar recursos, sostenerse en el tiempo y trascender.
Lo harás viable
Conocerás la forma de hacerlo viable, sostenible y con impacto real.
Empieza a organizar tu evento hoy mismo
-
Acceso de por vida al Entrenamiento online (videos, materiales actualizaciones y próximos entrenamientos).
-
7 módulos que van desde la planeación hasta los resultados.
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Acceso a dos asesorías individuales para revisar tu proyecto 1 a 1.
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Estrategias prácticas para acercarte a patrocinadores y mecenas.
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Cómo entrenar a tu IA para personalizar tus materiales como: correos, reels, cronograma.
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Resúmenes por módulo, para que puedas repasar rápido.
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Plantillas, formatos, ejemplos y mapa de relaciones.
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Constancia digital al terminar.
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Actualizaciones del material del Entrenamiento.
Te doy una Garantía de 100%
Yo asumo el riesgo porque no quiero que te quedes con la duda. Al inscribirte tienes los primeros 7 días con una garantía del 100%. Si el Entrenamiento no encaja contigo, solicita tu devolución y listo. Sin preguntas ni condicionantes.
¿Quién te acompaña?
Soy Ary. Empecé sin contactos ni presupuesto, solo con la certeza de que los eventos transforman vidas.
He gestionado más de 17 grandes eventos, reuniendo a más de 35,000 personas, y hoy quiero compartirte cada lección, error y estrategia para que tú puedas hacerlo sin improvisar.
Ariana Oropeza
¿Qué va a pasar cuando hagas tu evento?
Destacarás en tu industria
Tú visión es importante para tu industria, vas a sumar, hacer una nueva versión mejorada de lo que ya existe.
Inspiras y te vuelves un ejemplo de cambio
Ofrecer un contenido al público puede generar un cambio en sus vidas, lo he visto muchas veces y sé que es real
Abrirás espacios para quienes los necesitan
De vez en cuando las industrias se vician, pero si es tu evento podrás impulsar nuevos talentos, darle un micrófono a las voces que lo merecen
Te vas a divertir, aprenderás a disfrutarlo
Vas a conocer a muchas nuevas e increíbles personas que anhelan lo mismo que tú.
Resolverás retos y serás más flecible
Vivirás la adrenalina de hacer que un evento suceda, minuto a minuto sabrás que tu trabajo de planeación estuvo valió la pena
Crearás una audiencia que estará atenta de ti
Al crear un evento haces que las personas miren hacia un tema en particular: generas audiencias que te podrán apoyar en tu Modelo de Negocio
No partas de una hoja en blanco. Tendrás mis plantillas y archivos
Ahorra tiempo, facilita tu proceso y tu trabajo en equipo con estas plantillas:
Un proyecto institucional tiene un formato específico. Si tu sede es un espacio público a cargo de una institución, este proyecto de un ejemplo real, te ayudará para que construyas el tuyo.
Si tu evento tiene una inauguración con invitados, es necesario entregarles un protocolo, para que ellos tengan la información necesaria para inaugurar con éxito tu evento.
Usa el formato de programa de actividades de acuerdo a la etapa de tu proyecto. Te dejo una versión del “esquema del programa” y otra con información incluida. ¡Este documento te ahorrará muchos dolores de cabeza porque el programa es de los recursos más importantes de tu evento!
Usa el formato de programa de actividades de acuerdo a la etapa de tu proyecto. Te dejo una versión del “esquema del programa” y otra con información incluida. ¡Este documento te ahorrará muchos dolores de cabeza porque el programa es de los recursos más importantes de tu evento!
Por muchos motivos es importantísimo que obtengas información de tus asistentes. Tanto para los reportes como para tu próxima edición. Con el registro sabrás: qué perfil tienen tus asistentes para buscar a los nuevos el próximo año, ofrecer tu evento a patrocinadores que buscan el público que identificaste, entregar resultados cualitativos a tus aliados e instituciones involucradas, entre otra decena de beneficios. En este archivo te dejo todo lo que hacemos para crear el registro de asistentes.
Empezar todos tus proyectos con esta Plantilla de la Planificación Natural, te dará una ventaja inmensa para obtener claridad y tomar decisiones de una forma más clara, segura y rápida para poder avanzar en tu evento.
Rellena esta plantilla respondiendo las preguntas que te dejé en ella. Esta plantilla la tienes en excel y en documento para que elijas el que más te acomode.
Si tendrás un evento virtual o híbrido con streaming, esta documento ejemplo de cómo hicimos el minuto a minuto de nuestra 13 edición que fue totalmente virtual, será un alivio para tu alma y te hará más sencillo crear el tuyo. Porque el mundo virtual no es lo mismo que el físico.
Si el estrés y el caos gobiernan tus eventos, el equipo se pierde y no sabe qué hacer, hay demasiadas personas haciendo la misma cosa o se quedan cosas sin hacer porque nadie supo a quién le tocaban, entonces este ejemplo del minuto a minuto del evento es lo que necesitas para adaptarlo a tu proyecto. ¡Créeme, es mucho mejor que improvisar!
Esta es otra actividad que suele tener una estructura común entre eventos y que es particular por que los invitados son la prensa. Y si de ellos depende que tu evento sea difundido, quieres que salga bien. En este documento te dejo un ejemplo de cómo hacer el minuto a minuto para tu conferencia de prensa.
Si te has preguntado cómo puedes llegar a la prensa, este documento (junto con la clase del tema) te ayudarán a llevar un orden y a tener un mejor impacto ¡que la prenda hable de tu evento eleva el valor de tu proyecto ante patrocinadores, asistentes y quienes otorgan fondos!
Mira algunos de los testimonios de los Alumnos del Entrenamiento:
Si tienes preguntas, aquí esta es la respuesta:
Todos los eventos se gestionan con las mismas bases, así que sin importar tu industria, tema, aforo, presupuesto o enfoque, este Entrenamiento te servirá de guía. Festival, Ciclo de Conferencias, Jornada, Feria, Encuentro, lo que te imagines.
No, de hecho la mayoría de los Directores y Directoras de Eventos los hacen sin ningún tipo de formación en el tema. Lo que necesitas es el anhelo de hacer tu evento y las herramientas necesarias, y esas te las daré yo.
100 % sí. En el Entrenamiento te ayudaré para que sepas qué necesitas para convocar a un equipo.
¡Más razones para tomarlo! Hay muchas formas de financiar tu evento, no inscribirte es como un circulo vicioso ¿Qué fue primero el capital para el evento o la inversión para saber cómo conseguir el capital?
Te entiendo al 100% ¿Qué te parece si convertimos ese miedo en una adrenalina positiva? No necesitas empezar por un evento de 10,000 personas, lo importante es ir generando un impacto que anhelas generar. Date permiso de intentarlo.
Mira todo a lo que tendrás acceso:
Módulo 1 Planeación
En este módulo veremos cómo planear de una forma sencilla, creativa y hasta divertida, verás:
- ¿Cómo hacer la planificación?
- Las 4 Etapas de un Festival
- Cómo armar tu Ficha Técnica
- Cómo poner en el calendario las actividades
- Cómo hacer Sesiones Creativas
- Registro de asistentes
- Proyecto para la sede
- Alianzas
Módulo 1.1 El programa y el talento
El programa es uno de los pilares de tu proyecto, así como el trato y seguimiento a tu talento invitado, para ello tendrás:
- El programa de tu evento: Energía, tipos de actividades y género.
- Inauguración y clausura
- Actividades paralelas en tu programa
- Flujo de trabajo y seguimiento de los talentos
- Invitación para el talento
- Formato de talentos
- Talento: Cómo ayudarlos
Módulo 2 Equipo de trabajo
Verás cómo sí se puede hacer un equipo que funcione con bases respetuosas poniendo atención en las necesidades de cada uno,
- Estructura Organizacional de fotofestín
- ¿Qué es una Sociocracia?
- ¿Cuáles son los roles en una Sociocracia?
- Tipos de reuniones (juntas de trabajo)
- Reuniones diarias
- Subasta y revisión de tareas
Módulo 3 Difusión de tu evento
Aprenderás a hacer ruido y a que las personas se enteren de tu evento.
- Mapa de medios
- Mapeo de canales
- Área de diseño
- Proveedores de impresos
- Difusión orgánica y pagada
- Invitación a prensa
- Conferencia de prensa
- Boletines de prensa
- Kit de prensa
- Estrategia de comunicación
- Reporte de prensa y difusión
- Entrevistas y reportajes
Módulo 4 Sostenibilidad económica
Aprenderás a hacer números sin bloquearte, administrando tu evento sin complicarte y obteniendo tus ganancias esperadas.
- Tipos de ingresos: Donación
- Fondos perdidos
- Préstamos
- Crowfounding
- Mecenazgo
- Monetización por plataformas digitales
- FONCA
- Sesión especial ingreso a FONCA 2023
Módulo 4.1 Patrocinadores
La mayoría de los eventos reciben patrocinios, usa este módulo para obtenerlos y entregar resultados positivos.
- Estructura de Modelo de negocios de Eventos
- Cadena de valor ¿Qué marcas podrían patrocinar el evento?
- Áreas dentro de las empresas que otorgan patrocinios
- Directorio de patrocinadores
- Llamada a patrocinadores ¿Qué decir en esa llamada?
- Paquetes de patrocinios
Módulo 5 Programa de Voluntariado
Aprenderás a convocar a un equipo que te ayude a hacer tu evento, poniendo las condiciones más favorables y humanas para ambos.
- fotofestín y el voluntariado
- ¿Qué es un voluntario / un programa de voluntariado?
- Convocatoria y registro de voluntariados
- Sesión Informativa y Sesión de Integración
- Capacitaciones de voluntarios: visualizaciones, dinámica rompe hielo, contenido de una sesión y cierre.
- Simulacro del evento con los voluntarios
- Sesión final de Integración
- Lineamientos Generales y causas de baja del programa de voluntariado.
Módulo 6 El Evento
Todo lo que necesitas saber para operar tu evento ¡y disfrutarlo!
- Simulacro del Evento – Protección civil
- Minuto a minuto – Con qué se opera el evento
- Inauguración: invitaciones y protocolo
- Pendientes con el talento: Recepción de presentaciones y Obsequios
- Gestión del Estacionamiento
- Escenografía: Sus funciones y el croquis
- Escenografía: fotofestín, consideraciones adicionales y ecología
- Escenografía: Últimas consideraciones
- Montaje: Cómo es, Ficha de montaje y stands
- La bodega del evento
- Registro de Foto y video: Planeación, Captura y Salida
Módulo 7 Post Evento
Cierra tu evento de forma que te ayude en tu próxima edición.
- Evaluación del Evento
- Conclusiones
Empieza hoy a crear un evento que no solo exista… sino que una, inspire y se sostenga.
Al finalizar tendrás la estructura, cronograma, recursos y mensajes clave de tu evento, más la confianza para dar el primer paso real.
¿Tienes alguna duda? Escríbeme al 5520793072 dando click aquí.
Me dará gusto que hablemos.