- INSCRIPCIONES
- ABIERTAS
- INSCRIPCIONES
- ABIERTAS
- ENTRENAMIENTO
- COMPLETO
- INSCRIPCIONES
- ABIERTAS
- ENTRENAMIENTO
- COMPLETO
¡Entrenamiento Completo!
¡Adiós a adivinar cómo se organiza un evento! Empieza a construir el tuyo con orden, patrocinios y una estructura profesional.
El sistema paso a paso para creativos, especialistas y emprendedores que quieren materializar su visión (desde un taller íntimo hasta un festival) sin abrumarse o gastar tus ahorros.
¡Inscripciones Abiertas hasta domingo 15 marzo!
Entrenamiento Completo Creación y Organización de Festivales y grandes eventos
¿es para ti?
Organizar un evento puede dar miedo: preocupa el dinero, la logística abruma y no se ve por dónde empezar a invitar a la gente. Pero el miedo desaparece cuando tienes un método.
Este Entrenamiento es para ti, si lo que anhelas es:
- Reunir personas alrededor de una pasión, causa o proyecto.
- Diseñar un evento que no sea solo algo de “una vez”, sino que pueda repetirse y crecer.
- Aprender a pedir patrocinios y apoyos sin comprometer tu esencia.
- Crear comunidad real y dejar huella en los asistentes.
- Hacer tu evento acompañado/a de personas que pasan por lo mismo que tú.
¿Qué incluye el Entrenamiento?
El acompañamiento que necesitas para que no se quede solo en idea.
Entrenamiento Grabado
10 Módulos grabados con acceso de por vida al contenido y actualizaciones. Tu enciclopedia de producción en 10 módulos. Disponible 24/7 en Hotmart (para ver en computadora o en la app del celular)
Expediente Real de fotofestín:
Te abro mis archivos privados. Copia la estructura que nos permitió llenar auditorios y crear grandes experiencias.
Guías de Consulta
Archivos con la información de cada clase, para que lo tengas en tu archivo personal y puedas consultar de forma rápida.
Plantillas y guías rápidas
Olvida el miedo a la hoja en blanco. Solo rellena, imprime y presenta.
Copiloto IA
Te doy los Prompts exactos para que la Inteligencia Artificial te ayude a simplificar y crear. ¡Úsala a tu favor!
Acompañamiento personal
Acompañamiento de emergencia
Si accionando tu evento ocurre algo que quieres consultar, puedes solicitar una reunión 1 a 1. Te acompaño en momentos decisivos.
Punto de Control Pro
Cada vez que termines un módulo y apliques los entregables, vas a poder solicitar una revisión en línea para que veamos tu avance y recibas retroalimentación.
Expedientes Reales
No te lo imagines, míralo. Te entrego el archivo real que enviamos a marcas e instituciones para que veas exactamente cómo se gana su confianza.
- Cadena de valor y patrocinios
- Presentación de patrocinios
- Manual de administración y finanzas
- Carta de solicitud de sede
- Formato de presupuesto
- Invitación a inaugurar
- Protocolo de inauguración
- Evaluación para elegir la mejor sede
- Flujo de trabajo con talentos
- Minuto a minuto del evento
- Excel de Programa de actividades
- Flujo de regitro de asistentes
Ficha de montaje de Stands - ¡Y más!
Plantillas maestras y pizarras de ideas y ejemplos
Deja de mirar la hoja en blanco. Solo sigue la estructura, rellena tus datos y ¡listo! ¿Y si se te acaban las ideas? Te dejo ejemplos reales y pizarras de imágenes con referentes para que te inspires.
¡Además tienes dos extras!
Curso Pon Orden y Acciona tus Proyectos
Aprende a despejar tu mente de todos esos pendientes que te agobian y pon orden a tu día a día así como a tu vida en el mediano y largo plazo.
Vas a aprender las bases de la metodología de Getting Thing Done y otras metodologías de gestión de proyectos a gestionar tu energía y tu tiempo.
Y lo más importante, aprenderás a pasar a la acción cualquier proyecto que te imagines.
Accede a este BONO en cuanto te inscribas.
¿No hay tiempo?
Clase especial: Cómo planear un evento en tiempo récord con IA
Esta es una clase especial enfocada en cómo utilizar la inteligencia artificial, específicamente ChatGPT, para planificar un evento desde cero cuando hay poco tiempo disponible.
Te presento un ejercicio práctico donde desarrollo un evento ficticio llamado “Festival Perrunos Unidos” para recaudar fondos para una clínica veterinaria en un refugio de animales. A lo largo de la sesión, te muestro cómo utilizar ChatGPT para crear cada elemento necesario en la planificación de eventos.
Adquiere el Entrenamiento con Acceso Total y de por vida
Precio especial
-
Aprovecha y entra hoy al Entrenamiento hasta con 12 cuotas
-
12 cuotas x 524 MXN
-
9 cuotas x $67 MXN
-
6 cuotas x $964 MXN
-
3 cuotas x $1,846 MXN
Cierre de inscripciones en:
Te doy una Garantía de 100%
Yo asumo el riesgo porque no quiero que te quedes con la duda. Al inscribirte tienes los primeros 7 días con una garantía del 100%. Si el Entrenamiento no encaja contigo, solicita tu devolución y listo. Sin preguntas ni condicionantes.
Mira algunos de los testimonios de los Alumnos del Entrenamiento:
¿Qué va a pasar cuando hagas tu evento?
Destacarás en tu industria
Tú visión es importante para tu industria, vas a sumar, hacer una nueva versión mejorada de lo que ya existe.
Inspiras y te vuelves un ejemplo de cambio
Ofrecer un contenido al público puede generar un cambio en sus vidas, lo he visto muchas veces y sé que es real
Abrirás espacios para quienes los necesitan
De vez en cuando las industrias se vician, pero si es tu evento podrás impulsar nuevos talentos, darle un micrófono a las voces que lo merecen
Te vas a divertir, aprenderás a disfrutarlo
Vas a conocer a muchas nuevas e increíbles personas que anhelan lo mismo que tú.
Resolverás retos y serás más flexible
Vivirás la adrenalina de hacer que un evento suceda, minuto a minuto sabrás que tu trabajo de planeación estuvo valió la pena
Crearás una audiencia que estará atenta de ti
Al crear un evento haces que las personas miren hacia un tema en particular: generas audiencias que te podrán apoyar en tu Modelo de Negocio
Quiero acompañarte
Empecé sin contactos ni presupuesto, solo con la certeza de que los eventos transforman vidas.
He gestionado más de 17 grandes eventos, reuniendo a más de 35,000 personas, y hoy quiero compartirte cada lección, error y estrategia para que tú puedas hacerlo sin improvisar.
Ariana Oropeza
asesora de negocios y guía de proyectos.
Si tienes preguntas, aquí esta es la respuesta:
Todos los eventos se gestionan con las mismas bases, así que sin importar tu industria, tema, aforo, presupuesto o enfoque, este Entrenamiento te servirá de guía. Festival, Ciclo de Conferencias, Jornada, Feria, Encuentro, lo que te imagines.
No, de hecho la mayoría de los Directores y Directoras de Eventos los hacen sin ningún tipo de formación en el tema. Lo que necesitas es el anhelo de hacer tu evento y las herramientas necesarias, y esas te las daré yo.
100 % sí. En el Entrenamiento te ayudaré para que sepas qué necesitas para convocar a un equipo.
¡Más razones para tomarlo! Hay muchas formas de financiar tu evento, no inscribirte es como un circulo vicioso ¿Qué fue primero el capital para el evento o la inversión para saber cómo conseguir el capital?
Te entiendo al 100% ¿Qué te parece si convertimos ese miedo en una adrenalina positiva? No necesitas empezar por un evento de 10,000 personas, lo importante es ir generando un impacto que anhelas generar. Date permiso de intentarlo.
- Acceso de por vida al Entrenamiento online (videos, materiales actualizaciones y próximos entrenamientos).
- 6 sesiones intensivas de 2 horas para avanzar juntos.
- 4 sesiones mensuales de seguimiento para mantener el ritmo.
- Estrategias prácticas para acercarte a patrocinadores y mecenas.
- Cómo entrenar a tu IA para personalizar tus materiales como: correos, reels, cronograma.
- Resúmenes por módulo, para que puedas repasar rápido.
- Plantillas, formatos, ejemplos y mapa de relaciones.
- Constancia digital al terminar.
- Actualizaciones del material del Entrenamiento.
Un proyecto institucional tiene un formato específico. Si tu sede es un espacio público a cargo de una institución, este proyecto de un ejemplo real, te ayudará para que construyas el tuyo.
Si tu evento tiene una inauguración con invitados, es necesario entregarles un protocolo, para que ellos tengan la información necesaria para inaugurar con éxito tu evento.
Usa el formato de programa de actividades de acuerdo a la etapa de tu proyecto. Te dejo una versión del “esquema del programa” y otra con información incluida. ¡Este documento te ahorrará muchos dolores de cabeza porque el programa es de los recursos más importantes de tu evento!
Usa el formato de programa de actividades de acuerdo a la etapa de tu proyecto. Te dejo una versión del “esquema del programa” y otra con información incluida. ¡Este documento te ahorrará muchos dolores de cabeza porque el programa es de los recursos más importantes de tu evento!
Por muchos motivos es importantísimo que obtengas información de tus asistentes. Tanto para los reportes como para tu próxima edición. Con el registro sabrás: qué perfil tienen tus asistentes para buscar a los nuevos el próximo año, ofrecer tu evento a patrocinadores que buscan el público que identificaste, entregar resultados cualitativos a tus aliados e instituciones involucradas, entre otra decena de beneficios. En este archivo te dejo todo lo que hacemos para crear el registro de asistentes.
Empezar todos tus proyectos con esta Plantilla de la Planificación Natural, te dará una ventaja inmensa para obtener claridad y tomar decisiones de una forma más clara, segura y rápida para poder avanzar en tu evento.
Rellena esta plantilla respondiendo las preguntas que te dejé en ella. Esta plantilla la tienes en excel y en documento para que elijas el que más te acomode.
Si tendrás un evento virtual o híbrido con streaming, esta documento ejemplo de cómo hicimos el minuto a minuto de nuestra 13 edición que fue totalmente virtual, será un alivio para tu alma y te hará más sencillo crear el tuyo. Porque el mundo virtual no es lo mismo que el físico.
Si el estrés y el caos gobiernan tus eventos, el equipo se pierde y no sabe qué hacer, hay demasiadas personas haciendo la misma cosa o se quedan cosas sin hacer porque nadie supo a quién le tocaban, entonces este ejemplo del minuto a minuto del evento es lo que necesitas para adaptarlo a tu proyecto. ¡Créeme, es mucho mejor que improvisar!
Esta es otra actividad que suele tener una estructura común entre eventos y que es particular por que los invitados son la prensa. Y si de ellos depende que tu evento sea difundido, quieres que salga bien. En este documento te dejo un ejemplo de cómo hacer el minuto a minuto para tu conferencia de prensa.
Si te has preguntado cómo puedes llegar a la prensa, este documento (junto con la clase del tema) te ayudarán a llevar un orden y a tener un mejor impacto ¡que la prenda hable de tu evento eleva el valor de tu proyecto ante patrocinadores, asistentes y quienes otorgan fondos!
Ve todo a lo que tendrás acceso:
Módulo 1. De la Idea a la Acción: El Plan Maestro - Planeación de tu evento
Diseña una hoja de ruta profesional y sólida para que nada se te escape. En este módulo tendrás las bases de toda la planeación de tu evento.
Te llevas el Plan Maestro completo de tu evento (ficha técnica, calendario, registro de asistentes y proyecto para cerrar sedes y alianzas).
Módulo 2. El Imán del Escenario: Curaduría de Contenido, programa y talento
Crea un programa irresistible que atraiga público masivo y talento de alto nivel.
El programa es uno de los pilares de tu proyecto, así como el trato y seguimiento a tu talento invitado:
Dominarás la gestión de ponentes e invitados y estructurarás un flujo de actividades con el ritmo perfecto de inicio a fin.
Módulo 3. Liderazgo y Gestión de Equipos
Verás cómo sí se puede hacer un equipo que funcione con bases respetuosas poniendo atención en las necesidades de cada uno.
Vas a ver cómo lidera un equipo altamente motivado y eficiente sin quemarlos en el intento.
Implementarás un sistema de trabajo ágil basado en una gobernanza con roles claros, juntas efectivas y un seguimiento de tareas sin estrés.
Módulo 4. El Megáfono: Estrategias de Marketing para Llenar tu Evento.
Posiciona tu evento en el radar de miles de personas y logra una convocatoria masiva.
Aprenderás a hacer ruido y a que las personas se enteren de tu evento.
Dominarás una estrategia integral de difusión (medios, pauta digital, alianzas de prensa y boletines) para llenar tu recinto o plataforma sin depender de la suerte.
Módulo 5. Eventos rentables: El sistema para que los números cuadren y sostenibilidad económica
Aprenderás a hacer números sin bloquearte, administrando tu evento sin complicarte y obteniendo tus ganancias esperadas, garantizando la sostenibilidad y rentabilidad de tu proyecto.
Diversificarás tus fuentes de ingreso (becas, convocatorias institucionales, crowdfunding y monetización digital) manteniendo un control estricto del presupuesto y flujo de efectivo.
Módulo 6. Cómo Atraer y Cerrar Patrocinios
Convierte a las marcas en aliadas estratégicas dispuestas a aportar recursos a tu evento.
La mayoría de los eventos reciben patrocinios, usa este módulo para obtenerlos y entregar resultados positivos.
Armarás paquetes de patrocinio irresistibles, identificarás a los tomadores de decisión correctos y sabrás exactamente qué decir en tus llamadas de venta para cerrar acuerdos.
Módulo 7. Voluntarios: Tu Red de Apoyo.
Convoca, capacita y lidera un equipo humano apasionado, comprometido y altamente eficiente.
Aprenderás a convocar a un equipo que te ayude a hacer tu evento, poniendo las condiciones más favorables y humanas para ambos.
Estructurarás un programa de voluntariado ético con convocatorias claras, capacitaciones dinámicas y simulacros que garanticen la mejor experiencia para todos.
Módulo 8. ¡Luces, Cámara, Acción!: La Guía de Campo para el Día del Evento.
Ejecuta la logística operativa en vivo con absoluta precisión, tranquilidad y control total.
Todo lo que necesitas saber para operar tu evento ¡y disfrutarlo!
Tendrás el control total de la operación el día “D” mediante un escaleta minuto a minuto, simulacros de protección civil, control de montaje, escenografía y atención VIP a ponentes.
Módulo 9. Más Allá del Cierre: reportes, métricas y siguientes pasos: Post evento
Transforma el cierre de tu edición en el trampolín para asegurar el éxito de la siguiente.
Medirás el impacto real de tu evento mediante reportes y métricas clave que te permitirán presentar cuentas claras, fidelizar aliados y proyectar tu próxima edición.
Módulo 10. La IA como copiloto creativo de tu evento
Que la IA facilite tu trabajo, te acompaño en la evolución de esta para que la uses a tu favor
Aprovecharás herramientas de IA como un asistente estratégico para acelerar la redacción de contenidos, la planificación operativa y la resolución de imprevistos.
Empieza hoy a crear un evento que no solo exista… sino que una, inspire y se sostenga.
Al finalizar tendrás la estructura, cronograma, recursos y mensajes clave de tu evento, más la confianza para dar el primer paso real.